Mehr Sicherheit bei Events – Safety Day

Für die Geschäftsführerin des Veranstaltungsdienstleisters VSB United GmbH, Stina Stani, stehen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz an oberster Stelle. Der 2014 von Friedrich Narowetz als VSB Event OG gegründete Betrieb sieht sich als Dienstleistungsunternehmen für jede Form von Events, für die ein Technik-Gesamtkonzept mit dem dazu notwendigen Know-how und vor allem der Man- bzw. Womanpower bei der Umsetzung benötigt wird. Dabei steht die Sicherheit für die 20 Arbeitnehmer:innen im Mittelpunkt.

Gerade im Eventbereich, besonders bei den aufwendigen Auf- und Abbauarbeiten für Bühnen-, Ton- und Lichttechnik – für B2B-Veranstaltungen, Open-Air-Konzerte, Festivals, temporäre Theater- bzw. Opernaufführungen etc. – kommt eine Vielzahl an Mitarbeitenden zusammen, welche teils über wenig bis gar keine fachspezifische Ausbildung für diese Tätigkeiten verfügen und die auch in Hinblick auf Arbeitnehmer:innenschutz zu wenig informiert sind.

Genau dieser Problematik will Stina Stani entgegenwirken und hat darum im vergangenen Jahr den so­genannten Safety Day für alle ihre Mitarbeiter:innen ins Leben gerufen. In Zukunft soll dieser Sicherheitstag regelmäßig stattfinden. Diese Präventionsmaßnahme wurde im Jahr 2023 für die Goldene Securitas, den Sicherheitspreis, den AUVA und WKO alle zwei Jahre ausschreiben, in der Kategorie „Sicher und gesund arbeiten“ nominiert.

Safety Day 2023 

Im März 2023 wurde dieser besondere Sicherheitstag für alle 20 Mitarbeiter:innen der VSB United GmbH in Wien durchgeführt. Neben Themen der Arbeitssicherheit wurde dabei auch der Teamgeist in den Fokus genommen. Der Safety Day 2023 startete mit einem theoretischen Teil. Folgende Schwerpunkt-Themen wurden unter Mitarbeit der Teilnehmenden trainiert: 

• Leitern (technische Anforderungen, Prüfpickerl, korrekte Verwendung)
• Helmpflicht (wann gilt diese, welcher Helm ist korrekt)
• Hitze & Kälte (Gruppenarbeit: Was gilt es zu beachten bei Outdoor­arbeit und Wetter, Arbeit mit schwerem Gerät / Einweiser:innen – Standard-Handzeichen für Stapler-Einweiser:innen etc. und korrektes Verhalten in der Umgebung)

Im Anschluss erfolgte ein Stationsdurchlauf, um die dargestellten Inhalte zu vertiefen:

• Leitern: Es wurden mehrere Leitern zur Verfügung gestellt. Die ideale Leiter musste benannt, Fehler an den Leitern mussten erkannt werden.
• Case Handling: Zwei Cases mussten sicher auf ein Podest aufgeladen und auch wieder abgeladen werden. Teamwork brachte Zusatzpunkte. Mit beiden Cases musste ein Parcours durch das Gebäude sicher absolviert werden. Dabei wurde die Zeit gestoppt. Für jeden „Unfall“ gab es 2 Strafsekunden.
• PSA & Sonnenschutz: Aus dem vorliegenden Material musste das geeignete PSA-Outfit zusammengestellt werden.
• Heben & Tragen: Jeder:Jede Teilnehmer:in musste ein Gewicht aufheben. Dieser Vorgang wurde fotografiert und anhand von Gewichtsangaben und Markierungspunkten wurde in der AUVA-App „Heben und Tragen“ die Belastung für den Rücken berechnet. 
• Wissenscheck: Um das erlernte Wissen im Bereich Sicherheit zu beweisen, musste ein kurzer Fragebogen ausgefüllt werden. 

Das Ziel war, mit allen Mitarbeitern:Mitarbeiterinnen neben theoretischen Inhalten auch die praktische Anwendung zu üben und im spielerischen Kontext mit Wettbewerbscharakter die Motivation zu erhöhen und die Teamarbeit zu fördern. Das Sieger­team erhielt einen Einkaufsgutschein und im folgenden Jahr ein Sponsoren-Preispaket. 

Stina Stani freut sich über den großen Erfolg: „Dieser Tag hat ab diesem Zeitpunkt ein Umdenken in unserem Betrieb bewirkt. Bereits beim nächsten Auftrag wurde jede Leiter genau untersucht. Ebenso ist das Tragen der Helme nun für jeden klar und sie werden korrekt verwendet. Im Veranstaltungsbereich ist die Helmpflicht (sofern nicht allgemein ausgeschrieben) oft nicht eindeutig erkennbar – dies ist für die Mitarbeiter:innen nun eindeutig und nachvollziehbar. Das Team setzt jetzt proaktiv Schritte, um bei Outdoor-Jobs vorschriftsmäßig ausgerüstet zu sein, wie z. B. mit persönlicher Schutzausrüstung oder Sonnenschutzcreme. Durch das Visualisieren der körperlichen Belastung beim Heben und Tragen durch die AUVA-App ‚Heben und Tragen‘ ist seither ein erstes Bewusstsein für die korrekte Ausführung geschaffen worden. Dies gab den Anlass, bei unserem nächsten Sicherheitstag hier zusätzlich einen Schwerpunkt zu setzen.“

Safety Day United 2024

Das Erfolgsprojekt ging am 5. und 6. April 2024 in die Verlängerung. Diesmal wurde der zweitägige „Safety Day United“ gemeinsam mit vier weiteren Unternehmen im Möbeldepot in Wien durchgeführt. Initiatorin Stina Stani von VSB freute sich über 60 Teilnehmer:innen. Ein Tag war der Unterweisung zu PSA gegen Absturz gewidmet, am zweiten Tag wurden allgemeine Sicherheitsunterweisungen an mehreren Stationen gelehrt und in der Praxis geübt.

Zusammenfassung

Um Belastungen und Arbeitsunfällen im Betrieb entgegenzuwirken, organisiert der Wiener Veranstaltungsdienstleister VSB United GmbH den Safety Day. Dieser hat zum Ziel, theoretische Inhalte zur Arbeitssicherheit und Prävention zu vermitteln und praktische Anwendungen bei Auf- und Abbauarbeiten im täglichen Arbeitsumfeld zu trainieren. Im spielerischen Kontext sollen damit Motivation für sichere Arbeit und Teamgeist gefördert werden.